Per chi ha bisogno di ritrovare i propri documenti da qualsiasi pc, di condividerli con altre persone e di scriverli collaborativamente uno strumento che semplifica il lavoro è Google Docs.

Google Docs consente di creare ed editare testi, tabelle e presentazioni come si fa con Office e OpenOffice direttamente dal browser e di salvarli sul proprio account Google. Con Docs si possono inoltre condividere singoli documenti o cartelle con una o più persone, e permettere loro di modificarli come in un Wiki.

Oltre a questo, su Google Docs si possono uploadare documenti dal pc (chi ha Windows può usare List Uploader per caricarne diversi simultaneamente) e scaricarli sul proprio pc in diversi formati tra cui PDF  e HTML (per scaricarli tutti basta scaricare questo script di GreaseMonkey per Firefox). Inoltre si possono pubblicare documenti come pagine Web e creare questionari da inviare via e-mail.

E’ possibile inoltre iscriversi al feed dei propri documenti, o anche di uno specifico, anche se al momento la funzione non sembra funzionare al meglio. Si può tenere traccia di chi legge un documento e quando lo legge, e inoltre grazie al nuovo Google Docs Gadget for the Desktop, disponibile al momento per Windows e Linux, si possono consultare i propri documenti direttamente dal desktop.

Se volete saperne di più leggete questo articolo di Googlisti su Google Docs, se invece come vi consiglio iniziate ad usarlo fate attenzione a salvare sempre anche sul pc i documenti importanti: il servizio è ancora in fase beta e come apprendo dal blog di Andrea Sacchini dal 26 dicembre 2008 al 7 gennaio 2009 alcuni utenti hanno perso l’accesso ai propri documenti per problemi tecnici.

Michele Polico

Tag: google, internal marketing, servizi 2.0, wiki

Questo articolo è stato pubblicato il Lunedì, 12 Gennaio 2009 alle 09:01 e classificato in Senza categoria. È possibile seguire tutte le repliche a questo articolo tramite il feed RSS 2.0. Puoi lasciare un commento, oppure fare il trackback dal tuo sito.